汽车维修接待预约流程?
首先,车主需要致电汽车维修站或者通过网站提交预约信息进行预约
维修站的工作人员会根据车主所提供的车牌号、车辆型号等信息进行登记,并了解车主的问题及需求
然后确定维修项目及费用,并安排服务时间
在服务时间,车主将车辆送往维修站,并向工作人员提供预约信息
4 工作人员会进一步确认车辆的问题,并进行检查、测试等操作,得出维修方案并进行维修
5 维修完成后,工作人员会通知车主进行验收,并解释维修情况及细节,并收取维修费用
6 车主完成付款后,工作人员将维修记录和费用单留存,并将车辆交还给车主,完成维修预约流程
当顾客打电话预约时创建维修作业订单。顾客在陈述汽车故障或故障现象时,记录相关信息。 2、为每个***的维修活动或操作创建一个独立的维修作业订单项,其中包括需要使用的汽车零配件、备件和维修工人工作安排的详细情况。 3、在安排预约之前确保所有必需的汽车零配件都有库存。 4、需要为每个维修作业订单项安排具有适当的装备的维修车间以及具备适当的条件的汽车维修设备。 5、计算估计的总成本,接着顾客认可该预约;或者维修方案终止,随即取消维修作业订单。 6、在预约之前,立即在选定的维修车间装配必需的汽车零配件、备件、汽车维修工具和汽车维修设备。
7、当顾客到达时,进行***的活动以及在检查交通工具时显得有必要的任何其他活动。 8、记录所用的汽车零配件和备件的实际价值以及维修工工时费用。 9、在完成所有的维修时计算总费用。 10、创建发票并且将其交给顾客。希望这些能帮到你。
第一步:预约。
为了让预约客户享受预约待遇,必须严格区别于直接进厂维修的客户。
第二步:接待。
客户停好车辆后,导游将其带入维修接待区,并根据公司要求介绍给某SA。这一步其实就是SA和客户沟通的过程,也就是协商的过程。
第三步:打印工单。
工单是一份合同。需要注意的是,在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。
第四步:实时监控。
1、完成时间。对于完成时间,在跨部门合作规定中,应该有这样的规定。
2、评价表。
第五步:终检。
第一步是预约服务,接线员与顾客约定服务项目、服务人员、到店时间。
第二步是接待,服务人员接待来访的客人,经过充分沟通后,和客户签订委托书,约定交车时间。
第三步是维修作业,服务人员将维修项目分派到修理组,并发出派工单,由维修工对车辆进行修理。
第四步是质量检查,由检验员对车辆进行竣工检验,开具收费结算表。
汽车维修的接待预约流程如下
1、出迎及时,问好。新用户递交名片。
2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重
物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。
3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。
4、值班人员上班准时站在引导台(午休时
间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)
5、递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。
6、管理板使用。管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。
7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去