汽车维修接待预约流程?
1、出迎及时,问好。新用户递交名片。
2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重
物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。
4、值班人员上班准时站在引导台(午休时
间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)
5、递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。
7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去
当顾客打电话预约时创建维修作业订单。顾客在陈述汽车故障或故障现象时,记录相关信息。 2、为每个***的维修活动或操作创建一个独立的维修作业订单项,其中包括需要使用的汽车零配件、备件和维修工人工作安排的详细情况。 3、在安排预约之前确保所有必需的汽车零配件都有库存。 4、需要为每个维修作业订单项安排具有适当的装备的维修车间以及具备适当的条件的汽车维修设备。 5、计算估计的总成本,接着顾客认可该预约;或者维修方案终止,随即取消维修作业订单。 6、在预约之前,立即在选定的维修车间装配必需的汽车零配件、备件、汽车维修工具和汽车维修设备。
7、当顾客到达时,进行***的活动以及在检查交通工具时显得有必要的任何其他活动。 8、记录所用的汽车零配件和备件的实际价值以及维修工工时费用。 9、在完成所有的维修时计算总费用。 10、创建发票并且将其交给顾客。希望这些能帮到你。
第一步是预约服务,接线员与顾客约定服务项目、服务人员、到店时间。
第二步是接待,服务人员接待来访的客人,经过充分沟通后,和客户签订委托书,约定交车时间。
第三步是维修作业,服务人员将维修项目分派到修理组,并发出派工单,由维修工对车辆进行修理。
第四步是质量检查,由检验员对车辆进行竣工检验,开具收费结算表。
1. 客户预约:客户通过电话、在线预约或到店预约等方式,向汽车维修店提出维修需求。
2. 接待确认:接待人员接到客户预约后,与客户确认车辆信息、故障情况、维修时间等细节,并记录在维修单上。
3. 维修安排:接待人员根据客户需求和车辆情况,安排合适的技师进行维修,并确定维修时间和所需配件。
4. 维修报价:技师对车辆进行检测和诊断,确定故障原因和所需维修内容,并向接待人员提供维修报价。
5. 报价确认:接待人员向客户说明维修报价和所需配件,并征得客户同意后,开始进行维修工作。
6. 维修过程:技师按照维修单上的要求进行维修工作,同时记录维修过程和使用的配件等信息。
7. 维修验收:技师完成维修后,进行验收并测试车辆是否正常运行。
8. 交车服务:接待人员向客户介绍车辆的维修情况和注意事项,并提供相关的保养建议和服务。
9. 结算付款:客户根据维修单上的费用明细进行结算,并进行付款。
10. 客户反馈:接待人员向客户征求反馈意见,以便不断改进服务质量。